Entendiendo la estructura de Países, Ciudades, Iniciativas y Eventos

Es posible que exista cierta confusión para entender como plantear nuestro trabajo conforme a la estructura de Países, Ciudad e Iniciativas de la web, por eso voy a intentar explicar en que consiste toda esta historia

Estructura Básica de las Iniciativas

El apartado de Iniciativas se subdivide de la siguiente forma:

Nivel superior: Continentes
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-> Países
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-> Ciudades
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-> Iniciativas

Las Iniciativas cuelgan de las ciudades, si son de ámbito local, pero también cuelgan de los países, si son de ámbito nacional. De los continentes no cuelgan porque no existen iniciativas tan grandes. Una iniciativa, además puede colgar de 1 o varios países, 1 o varias ciudades. Por ejemplo: La iniciativa ” Mediterráneo Mar de Paz” podría colgar de:

1. Países: Italia, Francia y España
2. Ciudades: Barcelona (España), Génova (Italia), Marsella (Francia)

Por tanto la iniciativa estaría asociada a 3 países y 3 ciudades. Generalmente, si solo son las ciudades las que participan, y no a nivel nacional, lo correcto sería asociar las iniciativas solo a nivel ciudad, no a nivel país. Que una iniciativa este asociada a nivel país, significa, que cualquiera, desde cualquier lugar del país, podría participar. Pero en este caso, es improbable que una persona de Extremadura vaya a participar, y por tanto, lo más lógico sería asociar esta iniciativa solo a nivel ciudad.

¿Qué es exactamente una iniciativa?

Esto posiblemente sea lo que más confusión genere. Una iniciativa es sinónimo de proyecto. Todo aquel proyecto que se quiera llevar a cabo, es una iniciativa. Podía haberse llamado la estructura “proyectos de la marcha” indistintamente. De todas formas: ¿Qué es un proyecto o iniciativa?

Un proyecto o iniciativa, es un plan que tenemos pensado llevar a cabo. Por ejemplo, una agrupación en Medellín se reune con el objetivo de crear un proyecto para la Marcha Mundial. El proyecto se va a llamar: “Conscienciación en escuelas de la región de la noviolencia“. Este grupo llamado: “Medellinenses por la noviolencia” sería el grupo promotor de esta iniciativa.

Pero de pronto, otro grupo de la región llamado “Equipo activo por la paz” se une a esta iniciativa, siendo entonces dos equipos colaboradores en esta iniciativa.

Ahora estos dos equipos, empiezan a mandar e-mails a las distintas escuelas, con el objetivo de que se apunten a hacer una o varias actividades dentro del contexto de este proyecto o iniciativa: “Concienciación en escuelas de la región de la noviolencia“. Una escuela llamada: “Colegio Antares Medellín” decide hacer un concierto con la banda del colegio y dedicar unas palabras a la noviolencia el día 12 de noviembre a las 9:00.

La escuela “Colegio Antares Medellín” sería un participante adheriente.

Y el concierto sería el primer “Evento” de la Iniciativa. Vamos a llamarle “Concierto por la no-violencia del Colegio Antares“.

Resulta, que el concierto es todo un éxito, acude prensa local y 500 asistentes. Y hacemos una noticia en la web que se llama: “La Marcha asiste al fabuloso concierto por la noviolencia en Medellín“. Esto sería una noticia asociada a la iniciativa.

Así que, como podemos observar, una iniciativa o proyecto, es un generador de oportunidades, una forma de agrupar participantes y también una forma de mostrar a la gente los colaboradores.

Además y como colofón de una iniciativa, es posible tener un formulario dentro de esa iniciativa, con el objetivo de que si por ejemplo, queremos enseñar la web a los colegios de Medellín y que se apunten con un formulario de inscripción, también lo hagan.

Para poder entender mejor como es una iniciativa, mejor pongo un ejemplo de la web: https://theworldmarch.org/iniciativas/italia/escuelas-italia/

Además, como no podía ser de otra forma, esta iniciativa, muy focalizada en la ciudad de Medellín, aparecerá a nivel Ciudad. Aunque si en Colombia, en este caso, no hay mucha actividad a nivel ciudad y se prefiere hacer todo a nivel nacional, pues aparecería exclusivamente en la sección de país de Colombia.

Un ejemplo a nivel Ciudad: https://theworldmarch.org/region/espana/coruna/

Un ejemplo a nivel País: https://theworldmarch.org/region/espana/

¿Cómo crear nuevas iniciativas?

En principio, mi idea era poder tener formularios dentro de la web, para simplemente ir rellenando y subiendo directamente. El problema es que esto es muy costoso en términos de tiempo, y primero quiero ver si hay mucha actividad o no. Si van a haber 10 iniciativas a la semana, entonces no merece la pena. Si vemos que la cifra sube, entonces algo se hará para intentar ahorrar algo de tiempo en este aspecto.

Pero de momento el sistema que vamos a seguir es el siguiente para crear una iniciativa:

He creado la siguiente plantilla en Google Docs:
https://docs.google.com/document/d/1NpG2x15L_M59uF_JbXwxBNVKhQvcCR7fPuZ2YT8J47E/edit?usp=sharing

Simplemente haced una copia, rellenar los datos y mandadme el enlace a la plantilla rellenada. Si no sabéis hacer la copia, pues me escribís y os la hago yo y os la mando. Los correos de consulta enviádmelos a: info@theworldmarch.org

Breve explicación de como rellenar la plantilla de INICIATIVAS

Os voy a explicar como se rellena la plantilla, siguiendo el ejemplo del apartado anterior:

1. Nombre de la iniciativa: Conscienciación en escuelas de la región de la noviolencia
2. Texto con la descripción de la iniciativa: Aquí tenéis que explicar de que va la historia. Ejemplo: Nuestro objetivo es crear consciencia entre los ciudadanos medellinenses de la importancia de vivir una vida noviolenta desde la edad más temprana, y para ello vamos a promover una serie de actividades que sirvan para cumplir este objetivo orientados especialmente a escuelas que han sido las que más interés han mostrado en esta iniciativa.
3. Formulario de Adhesión: Si tenemos un Google Form para que las escuelas se adhieran, pues el enlace al Google Form en cuestión. Ejemplo: https://forms.gle/31qsXpCgAK1sz58M9
4. Material Asociado: En este caso, si por ejemplo tenemos, un panfleto en PDF o un poster en JPG pues pondriamos
   4a) Fichero: Un enlace por Dropbox al fichero
   4b) Nombre del fichero: Panfleto formativo para la iniciativa
5. Organizaciones Promotoras: En este caso habíamos dicho que había dos:
   5a) Organización 1:
   Nombre: Medellinenses por la noviolencia
   Logotipo: Enlace al logotipo en IMGUR
   Dirección URL: http://medellinenesnoviolentos.com
   5b) Organización 2:
   Nombre: Equipo activo por la paz
   Logotipo: Enlace al logotipo en IMGUR
   Dirección URL: http://equipoactivoporlapaz.com.co
6. Participantes Prominentes: En este caso pondríamos las escuelas que participan
   6a) Participante 1:
   Nombre participante: Colegio Antares Medellín
   Logo: Enlace al escudo en IMGUR de la escuela
   Dirección URL: https://www.colegioantares.edu.co/
   País: Colombia
   Texto de adhesión: Un texto que nos haya pasado el colegio de adhesión, o una descripción del colegio. Ejemplo: “El colegio antares, ubicado en el area de Robledo, se complace en participar en las actividades promovidas por la Marcha Mundial con este mensaje: “Es importante promover la paz desde muy jóvenes para un mundo más prospero”
   Video de adhesión: Esto es opcional, lo mismo hay un video o no. En este caso, si no hay video, pues se deja vacío
7. Eventos Asociados: Lo más probable es que cuando creemos la iniciativa, todavia no haya eventos programados. Pero en caso de que sí los haya, entonces pasamos a la sección siguiente para creación de Eventos. En este apartado simplemente tenéis que ponerme el nombre de los Eventos que hayáis creado en la plantilla de Eventos.
   Ejemplo:
   – “Concierto por la no-violencia del Colegio Antares”
   – “Símbolo humano por el Colegio San Jose de la Salle”

Breve explicación de como rellenar la plantilla de EVENTOS

Tanto si nos hemos quedado en el anterior punto número 7 como si queremos crear un evento desde 0, tenemos que seguir la plantilla de creación de eventos que es la siguiente:
https://docs.google.com/document/d/1vJ5RKWzso6bFHOkk9Go5MIv8XOkLE6WcbxC_Yp8PRxU/edit?usp=sharing

Al igual que con la plantilla de creación de Iniciativas, podemos hacer una copia de la plantilla y pasármela o pedirme que os pase una copia si no sabéis hacerla.

Voy a explicar como se rellena esta plantilla, siguiendo el ejemplo de evento anterior del concierto:

1. Nombre del Evento: Concierto por la no-violencia del Colegio Antares
2. Descripción del Evento: “El colegio Antares se complace en poner a disposición la banda del colegio para poder invitar a todos a la participación de un concierto que promueve el espíritu de la paz y la noviolencia ante todos los asistentes, además el director de la escuela, Federico Garcia, se presta a dar un discurso para concienciar sobre la noviolencia y el fundador de la asociación Medellinenses por la noviolencia también dará unas palabras”
3. Fecha del Inicio del Evento: 12/11/2019
4. Hora de Inicio del Evento: 9:00
5. Fecha de Fin del Evento: 12/11/2019
6. Hora Fin del Evento: 12:00
7. Imagen destacada del evento: Por ejemplo, un enlace a IMGUR en la que aparece una bonita panorámica del colegio desde el cielo, importante las medidas 960×540 pixeles.
8. Ubicación del evento:
   Nombre de Lugar del Evento: Colegio Antares
   Ciudad del Evento: Medellín
   Dirección del Evento: Carretera 88a, 68-135
   Código Postal: No aplica
   Provincia del Evento: Antioquía
9. Organizadores del Evento:
   9a) Organizador 1
   Nombre Organizador: Equipo activo por la paz
   Teléfono Organizador: +5744442685
   E-Mail Organizador: francisco@equipoactivoporlapaz.com.co
   Imagen con Logo del Organizador: Enlace al logotipo en IMGUR
   URL del Organizador: http://equipoactivoporlapaz.com.co
   9b) Organizador 2
   Nombre Organizador: Fernando Tejares
   Teléfono Organizador: +5744785647
   E-Mail Organizador: fernando.tejares@gmail.com
   Imagen con Logo del Organizador: Enlace opcional a la foto de Fernando en IMGUR
   URL del Organizador: No tiene URL esta persona

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre una iniciativa y un evento?

Una iniciativa o un proyecto es algo que se enmarca dentro de un plan mayor. Es decir: por ejemplo “Mediterraneo Mar de Paz” seria una iniciativa.

Pero si dentro de la iniciativa “Mediterráneo Mar de Paz” se llega a Barcelona y se hace una charla en Barcelona entonces esa charla llamada: “Pregón por la paz en Barcelona” sería un evento DENTRO de la iniciativa “Mediterráneo Mar de Paz”.

Hay que tener claro, que una iniciativa, puede tener 1 solo evento o varios.

Pero aquí voy a explicar algo que genera la mayor confusión: Un evento puede presentarse en la web, de manera aislada, asociado a una ciudad, o de manera conjunta a una iniciativa.

Esto quiere decir, que NO TODO EVENTO tiene porque tener una iniciativa asociada.

Ejemplo: Si el día 12 de diciembre de 2019, va a haber un concierto en Buenos Aires por la Paz, pero no se ha planteado una iniciativa, simplemente ha surgido espontáneamente, entonces dentro de la ciudad Buenos Aires, o a nivel país Argentina, pondríamos: “Concierto en Buenos Aires por la Paz” como EVENTO.

En cambio, si queremos organizar un plan de organización, con una serie de actividades, colaboradores, organizadores, etc, etc, en Buenos Aires, en relación a un plan mayor por ejemplo: “Difusión del mensaje de la paz por Buenos Aires“, entonces esto sería una iniciativa, y el “Concierto en Buenos Aires por la Paz” sería un evento encuadrado, dentro de esta iniciativa.

Conclusión: Una iniciativa puede tener 1 o varios eventos, pero no todos los eventos tienen porque tener una iniciativa asociada.

No se me da muy bien el tema del diseño gráfico y poner las imágenes siguiendo las indicaciones

Hay un programa online muy sencillo que permite editar fotos:
https://www.befunky.com/es/crear/editor-de-fotos/

1. Aquí se abre la foto y se carga:
   
2. Se cambia el tamaño para que encuadre en el tamaño que pido.
   Por ejemplo, si tenemos una imagen de 1500 x 800, y queremos ponerla en 960 x 540, entonces hacemos Resize (cambiar el tamaño), al alto y quedaría: 1012 x 540px
   
3. Luego hay que recortar la imagen para ajustar a 960 x 540, es decir, recortamos el ancho de 1012 a 960
   
4. Y finalmente guardamos aquí (en PNG o en JPG da igual) y la subimos la imagen a IMGUR: https://imgur.com/upload
   

Si aún siguiendo estos pasos te sigue resultando muy complejo, busca a alguien que te ayude con estas cosas porqué es lo mínimo que necesita una web.

¿Cuántas iniciativas puede haber por País y Ciudad?

No hay limite. De hecho una iniciativa puede estar compartida por varias ciudades y varios países al mismo tiempo, como es el caso de Mediterráneo de Paz

¿Puedo tener una dirección URL bonita para ponerla en mis panfletos?

Si es posible. Las URL suelen ser un poco largas como hemos visto anteriormente, y esto puede hacer que sea dificil escribirlas en un panfleto para repartir en la calle.

Si contactas con nosotros en info@theworldmarch.org, podemos poner una URL más vistosa.

Por ejemplo, si tu iniciativa es de contacto con Escuelas en Medellín, podemos poner algo como https://theworldmarch.org/escuelasmedellin y así la gente entrará más facilmente

Lo mismo aplica a las ciudades: Si quieres poner por ejemplo http://theworldmarch.org/medellin para entrar directamente al aparado de la ciudad de Medellin se pone.

¿Cómo puedo subir nuevas iniciativas o eventos la web?

Simplemente mándanos toda la información siguiendo las plantillas según el ejemplo a info@theworldmarch.org

Tengo más dudas, ¿dónde puedo preguntar?

Haz tus preguntas en info@theworldmarch.org

Las respuestas a esas preguntas las ire poniendo en este listado de preguntas frecuentes.